প্রথম পর্বে শুরুতে প্রার্থনা, সংগীত ও যে সকল স্কাউটারগণ মৃত্যুবরণ করেছেন তাদের স্মৃতির স্মরণে দোয়া ও মোনাজাতের মাধ্যমে অনুষ্ঠান শুরু করা হয়। এসময় বিশেষ কাউন্সিল সভায় স্বাগত বক্তব্য রাখেন, বাংলাদেশ স্কাউটস জাতীয় সদর দপ্তর কর্তৃক মনোনীত লিডার ট্রেইনার প্রতিনিধি সরকার ছানোয়ার হোসেন (এলটি)।

অনুষ্ঠান সঞ্চালনা করেন বাংলাদেশ স্কাউটস, এডহক কমিটির সদস্য সচিব মোঃ জামাল উদ্দিন,বিশেষ কাউন্সিল সভায় সভাপতিত্ব করেন বাংলাদেশ স্কাউটস সিরাজগঞ্জ জেলা স্কাউটসের সভাপতি ও জেলা প্রশাসক মুহাম্মদ নজরুল ইসলাম। এসময়ে উপস্থিত ছিলেন বাংলাদেশ স্কাউটস সিরাজগঞ্জ জেলা স্কাউটসের সহ-সভাপতি ও অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক) গনপতিরায়, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার মোঃ হারুনর  রশিদ।

বিশেষ কাউন্সিল সভার দ্বিতীয় পর্বে কাউন্সিলে ১৩ টি পদের মধ্যে সকলের সর্ব সম্মতিক্রমে ভিক্টোরিয়া হাই স্কুলের প্রধান শিক্ষক মোঃ সাজেদুল ইসলাম কে কমিশনার নিয়োগে সুপারিশ করা হয়। এবং সম্পাদক পদে একাধিক প্রার্থী হওয়ায় সম্পাদক পদে ব্যালট ভোটের মাধ্যমে নির্বাচিত হয়েছেন হিলফুল ফুযুল মডার্ণ উচ্চ বিদ্যালয়ের (ভারপ্রাপ্ত)  প্রধান শিক্ষক মোঃ রফিকুল ইসলাম রুবেল। সবশেষে সকলের মঙ্গল কামনা করে অনুষ্ঠান সমাপ্ত করা হয়।