সভা শুরুর আগে অতিরিক্ত পুলিশ সুপার (সদর সার্কেল) মোঃ শাহীনুর চৌধুরী বিগত মাসের কার্যবিবরণীর গৃহীত সিদ্ধান্তের বাস্তবায়ন পর্যালোচনা করেন এবং চলতি মাসে পুলিশ সদস্যদের বিভিন্ন আবেদন উপস্থাপন করেন।

পুলিশ সুপার সকল পদমর্যাদার পুলিশ সদস্যদের বিভিন্ন সমস্যার কথা মনোযোগ দিয়ে শোনেন। তিনি অধিকাংশ সমস্যার তাৎক্ষণিক সমাধান করেন এবং বাকি সমস্যার দ্রুত সমাধানের আশ্বাস দেন। সভায় তিনি সার্ভিস রুলস মেনে সর্বোচ্চ পেশাদারিত্বের সাথে দায়িত্ব পালনের নির্দেশনা প্রদান করেন। পাশাপাশি মেসে উন্নত খাবার পরিবেশন, ড্রেস রুলস মেনে পোশাক পরিধান, ছুটি ও টিএ বিলের ন্যায্যতা, স্বাস্থ্য সচেতনতা, ব্যক্তিগত ও আবাসস্থলের পরিচ্ছন্নতা, বিদ্যুতের সঠিক ব্যবহার এবং জনসাধারণের সাথে উত্তম ব্যবহার বিষয়ে দিকনির্দেশনা দেন।

এ সময় নির্দিষ্ট ক্যাটাগরিতে ভালো কাজের স্বীকৃতি হিসেবে বিভিন্ন পদমর্যাদার পুলিশ সদস্যদের নগদ অর্থ ও ক্রেস্ট প্রদান করা হয়। এর আগে জেলা পুলিশের মোটরযান শাখার উন্নয়নমূলক কাজের সচিত্র প্রদর্শন করা হয়।

সভায় উপস্থিত ছিলেন অতিরিক্ত পুলিশ সুপার (প্রশাসন ও অর্থ) মোঃ মুকিত হাসান খাঁন, অতিরিক্ত পুলিশ সুপার (ডিএসবি) মিথুন কুমার, সহকারী পুলিশ সুপার (শিক্ষানবিশ) মোঃ আনোয়ারুল কবীর ও মোঃ শফিকুল ইসলাম, পুলিশ হাসপাতালের ডা. আবু হোসেন, সকল থানার অফিসার ইনচার্জ, ডিআইও-১, ওসি (ডিবি), টিআই (অ্যাডমিন) এবং জেলা পুলিশের বিভিন্ন পদমর্যাদার সদস্যবৃন্দ।