এ লক্ষ্যে বুধবার (১৯ ফেব্রুয়ারী) বিকালে স্থানীয় মিডিয়া কমিউনিটি সেন্টারে প্রস্তুতি সভা অনুষ্ঠিত হয়।

সাহিত্য উন্নয়ন পরিষদের সভাপতি কবি মুহাম্মদ ফিরোজ হায়দারের সভাপতিত্বে এবং সাহিত্য উন্নয়ন পরিষদের সাধারণ সম্পাদক সাংবাদিক মো. মোক্তার হোসেনের উপস্থাপনায় সভায় সাহিত্য উন্নয়ন পরিষদের পৃষ্ঠপোষক ও পাংশা সরকারী কলেজের রাষ্ট্রবিজ্ঞান বিভাগের সাবেক বিভাগীয় প্রধান মো. সহিদুর রহমান, সাহিত্য উন্নয়ন পরিষদের সহ-সভাপতি ও পাংশা সরকারী কলেজের সমাজবিজ্ঞান বিভাগের সাবেক বিভাগীয় প্রধান হাজারী আবুল হাসিম,

পাংশার ইতিহাস গ্রন্থের লেখক ও সাহিত্য গবেষক শেখ মুহাম্মদ সবুর উদ্দিন, কবি মোল্লা মাজেদ, কবি ও নাট্য ব্যক্তিত্ব মো. এবাদত আলী সেখ, সাংবাদিক সেলিম মাহমুদ প্রমূখ উপস্থিত ছিলেন।

সভায় পরিষদের মুখপত্র নীল সবুজের ঢেউ ম্যাগাজিন প্রকাশের অগ্রগতিসহ অনুষ্ঠানের কর্মসূচি বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।