৩ নভেম্বর রবিবার ভাইস চ্যান্সেলর মহোদয়ের অনুমোদনক্রমে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়'র কলেজ পরিদর্শক ( ভারপ্রাপ্ত)  মোঃ আব্দুল হাই সিদ্দিক সরকার স্বাক্ষরিত এক চিঠিতে এ আদেশ দেয়া হয়।

চিঠিতে আরো বলা হয়, এডহক কমিটির মেয়াদ ১৬/০৩/২০২৫ তারিখ পর্যন্ত। এ সময়ের মধ্যে নিয়মিত গভর্নিং বডি গঠনের কার্যক্রম অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। তবে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের গভর্নিং বডি গঠন সংক্রান্ত অধিভুক্ত কলেজ/শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান সমূহের গভর্নিং বডি (সংশোধিত) সংবিধি ২০১৯ এর ৭নং ধারায় প্রদত্ত ক্ষমতাবলে ভাইস-চ্যান্সেলর মহোদয় এ মনোনয়ন যে কোন সময় প্রত্যাহারের ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।

শামিমা আক্তার লাইজু  শিক্ষাজীবনে তিনি  এস এস সি সেন্ট পলস উচ্চ বিদ্যালয় থেকে, এইচ এস সি মোংলা সরকারি কলেজ থেকে।  ফিলোশপিতে অনার্স মাস্টার্স ঢাকা ইডেন মহিলা কলেজ,এবং এম এস এস ঢাকা ইউনিভার্সিটি থেকে সমাজকল্যাণ নিয়ে ডাবল মাস্টার্স সম্পন্ন করেন । ব্যাক্তি জীবনে শামিমা আক্তার  লাইজু এক কন্যা সন্তানের জননী। পেশায় তিনি একজন  সোশাল ওয়ার্কার।