সম্মেলনে সভাপতি পদে গোয়ালন্দ প্রপার হাইস্কুলের প্রধান শিক্ষক মোঃ হাবিবুর রহমান, সাধারন সম্পাদক পদে দৌলতদিয়া মডেল হাইস্কুলের প্রধান শিক্ষক মুহাম্মদ সহিদুল ইসলাম এবং সাংগঠনিক সম্পাদক পদে চৌধুরী মাহবুব হোসেন বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়ের সহকারী শিক্ষক মোঃ তৈয়বুর রহমান নির্বাচিত হন। তাদেরকে দ্রুত সময়ের মধ্যে পূর্ণাঙ্গ কমিটি করতে বলা হয়।

অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্হিত ছিলেন সমিতির রাজবাড়ী জেলা কমিটির সাধারণ সম্পাদক মোঃ আব্দুর রাজ্জাক। বিশেষ অতিথি ছিলেন জেলা কমিটির সহ-সাধারণ সম্পাদক মোহাম্মদ ইকবাল হোসেন ও অর্থ সম্পাদক বাবু বিনয় কুমার বিশ্বাস।

সম্মেলন প্রস্ততি কমিটির সভাপতি মো. হাবিবুর রহমানের সভাপতিত্বে আরো বক্তব্য রাখেন গোয়ালন্দ আইডিয়াল হাইস্কুলের প্রধান শিক্ষক ফকির আব্দুল কাদের, সহকারী শিক্ষক সাধন কুমার, গোয়ালন্দ প্রপার হাইস্কুলের সহকারী শিক্ষক ইমাদ উদ্দিন টফি, দৌলতদিয়া মডেল হাইস্কুলের সহকারী শিক্ষক শামীম শেখ, সাহাজদ্দিন মন্ডল ইনষ্টিটিউটের সহকারী শিক্ষক মতিউর রহমান প্রমূখ। অনুষ্ঠান সঞ্চালনা করেন গোয়ালন্দ প্রপার হাইস্কুলের সহকারী শিক্ষক জীবন চক্রবর্তী।